Refundacja

UWAGA PRACODAWCY !!!

W związku z wprowadzeniem w kraju stanu epidemii i idącymi za tym obostrzeniami dotyczącymi m.in zamknięcia placówek oświatowych oraz ograniczeniem zajęć praktycznej nauki zawodu u pracodawców przekazuje się poniżej informacje dotyczące postępowania w zaistniałej sytuacji oraz w kontaktach z pracodawcami lub rodzicami młodocianych pracowników: 

1. Minister Edukacji Narodowej w rozporządzeniu z dnia 20 marca 2020 r. w sprawach szczegółowych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania (...), Dz. U. 2020, poz. 493 – umożliwia w § 4 ust. 2 przeprowadzenie zajęć praktycznych zaplanowanych do zrealizowania w okresie, w którym wprowadzono czasowe ograniczenie funkcjonowania jednostek systemu oświaty, w uzgodnieniu z pracodawcą, do końca roku szkolnego 2019/2020 lub w klasach programowo wyższych.
2. Powyżej przywołane rozporządzenie MEN w § 4 ust. 3 wlicza okres czasowego ograniczenia funkcjonowania jedno stek systemu oświaty, w którym uczniowie będący młodocianymi pracownikami nie uczęszczali na zajęcia praktyczne, do okresu, za który przysługuje dofinansowanie, o którym mowa w art. 122 ust. 2 pkt. 1 ustawy Prawo oświatowe (dofinansowanie kosztów po wyszkoleniu i zdaniu egzaminu przez młodocianego wypłacane przez gminy). Zapis ten ma również odzwierciedlenie w spec ustawie z dnia 31 marca 2020 r.
3. Przepisy regulujące dokonywanie refundacji przez jednostki OHP nie zmieniły się od dnia 12 marca br. W związku z tym refundacja może być dokonana po faktycznej wypłacie wynagrodzenia młodocianemu pracownikowi opłaceniu składek ZUS oraz udokumentowaniu tego faktu przez pracodawcę wraz z wnioskiem o ich zwrot.
4. Kwestia wypłaty refundacji za okres niewykonywania pracy przez młodocianego związany z zawieszeniem funkcjonowania jednostek oświatowych jest uregulowana w ustawie z dnia 31 marca 2020 r o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw. Stanowi o tym art. 15 f. (Dz. U. 2020, poz. 568).
5. Zgodnie z zapisami zawartymi w art. 15 f przywołanej powyżej ustawy pracodawca może (nie musi) wypłacić młodocianemu pracownikowi wynagrodzenie w całości lub w części za okres zwolnienia ze świadczenia pracy w ramach praktycznej nauki zawodu i zachowuje prawo do refundacji z tego tytułu. W przypadku wypłacenia wynagrodzenia w całości lub w części pracodawca do wniosku o refundację dołącza dokument potwierdzający wypłatę (może to być przelew bankowy, a w przypadku odbioru osobistego wynagrodzenia - pokwitowanie jego otrzymania oraz potwierdzenie opłacenia składki na ubezpieczenie społeczne.
6. W przypadku, kiedy pracodawca zostanie zwolniony z opłacania składek na ubezpieczenie społeczne to nie ma podstawy do ich refundowania, gdyż pracodawca nie będzie ponosił ich kosztów. Do wniosku o dokonanie refundacji pracodawca w tym przypadku złoży oświadczenie, że został zwolniony z opłacania składek na ubezpieczenie społeczne wskazując podstawę tego zwolnienia.
7. Zawieszenie działalności gospodarczej a rozwiązanie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z młodociany pracownikami - zawieszenie przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej jest możliwe tylko wówczas, gdy nie zatrudnia on pracowników, w tym pracowników młodocianych.

Przesłanki rozwiązania umowy o pracę zawartej z młodocianym określone zostały w art. 196 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem rozwiązanie za wypowiedzeniem umowy o pracę zawartej w celu przygotowania zawodowego dopuszczalne jest tylko w razie:

• niewypełniania przez młodocianego obowiązków wynikających z umowy o pracę lub obowiązku dokształcania się, pomimo stosowania wobec niego środków wychowawczych;
• ogłoszenia upadłości łub likwidacji pracodawcy;
• reorganizacji zakładu pracy uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego;
•  stwierdzenia nieprzydatności młodocianego do pracy, w zakresie której odbywa przygotowanie zawodowe.

A zatem pracodawca nie może zwolnić pracownika młodocianego w drodze wypowiedzenia mu umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego powołując się na chęć zawieszenia działalności gospodarczej, gdyż zawieszenie działalności gospodarczej nie spełnia żadnej z wyżej wymienionych przesłanek rozwiązania umowy o pracę z młodocianym za wypowiedzeniem.

Informacja dla pracodawców i podmiotów zrzeszających pracodawców, którzy ubiegają się o refundację kosztów szkolenia zawodowego. 

Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP w Poznaniu informuje, iż w związku z nowymi regulacjami dotyczącymi  ochrony danych osobowych,  dokumenty z zakresu refundacji,  które Państwo składacie w Centrach Edukacji i Pracy Młodzieży mogą dotyczyć tylko tych osób, które są odbiorcami usług oferowanych przez OHP. Oznacza to, że na listach płac, deklaracjach rozliczeniowych: RCA i RSA,  które dołączają Państwo do  „wniosku pracodawcy o dokonanie refundacji dla umów o refundację wynagrodzeń młodocianych pracowników” nie mogą być widoczne dane, które dotyczą innych pracowników zatrudnionych w danym przedsiębiorstwie, (widoczne mogą być jedynie dane młodocianych pracowników, których dotyczy dany wniosek).

Zobowiązani jesteśmy do przestrzegania Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., we wszystkich procedurach, dlatego wnioski, w których będą dołączone dokumenty zawierające dane osobowe osób do przetwarzania, których WWK  OHP nie ma podstaw prawnych będą odsyłane bez rozpatrzenia.

Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP informuje, iż zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25.06.2014 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom rozpatruje wnioski o zawarcie umowy zgodnie z kolejnością ich wpływu, do wyczerpania limitów środków Funduszu Pracy określonych w planie finansowym Funduszu Pracy na dany rok uwzględniając opinie do wniosku o zawarcie umowy, i w terminie 30 dni od dnia wpływu do centrum edukacji wniosku zawiadamia pracodawcę o sposobie jego rozpatrzenia. W przypadku braków formalnych we wniosku o zawarcie umowy centrum edukacji wzywa pracodawcę do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania z centrum edukacji.

Po 1 lipca 2014 roku do wniosku o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń młodocianych pracowników należy dołączyć podpisaną umowę z młodocianym pracownikiem, co stanowi zmianę w stosunku do dotychczasowej sytuacji, gdy wniosek składano przed zatrudnieniem pracownika młodocianego.

Komunikat
Pracodawco pamiętaj, że refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników i składek na ubezpieczenie społeczne od tych wynagrodzeń nie przysługuje w przypadku powtarzania przez młodocianego roku nauki.

Uprzejmie informujemy, że Wojewódzkie Centrum Refundacji (WCR) uruchomiło adres  e-mail:  wwk-refundacja@ohp.pl

Wszelkie pytania problemowe związane z refundacją, które nie mogą zostać wyjaśnione na poziomie Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży prosimy kierować na powyższy e-mail.

Komunikat 1

Uwaga pracodawcy, obowiązują nowe kody zawodów refundowanych w województwie wielkopolskim oraz lista klas PKD.

Załącznik nr 1  - Zawody refundowane - aktualizacja

Załącznik nr 2 - Lista klas PKD

Załącznik nr 3 - Wykaz zawodów refundowanych od 1 września 2023 roku

Komunikat 2

Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Poznaniu informuje, iż otrzymaliśmy wytyczne dotyczące zawierania umów o refundację z nowym pracodawcą, w przypadku, gdy młodociany był juz objęty refundacją i rozwiązał umowę np.: ze względu na zmianę miejsca zamieszkania, za porozumieniem stron.
Departament Rynku Pracy MPiPS zajął stanowisko w tej sprawie, i  tak:
- istnieje możliwość ubiegania się przez pracodawcę o przyznanie refundacji. Pracodawca, który zatrudni takiego młodocianego ma możliwość ubiegania się o przyznanie refundacji. Wnioski można składać w Centrach Edukacji i Pracy Młodzieży w terminie od 1 stycznia do 15 listopada każdego roku.
- umowy o refundację będą zawierane z pracodawcami na okres od dnia, w którym młodociany rozpoczyna przygotowanie zawodowe u danego pracodawcy zgodnie z umową o pracę, do dnia zakończenia przygotowania zawodowego zgodnie z programem.

Komunikat 3

Oryginały lub kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe osób prowadzących przygotowanie zawodowe młodocianych (instruktorów praktycznej nauki zawodu) poświadczone za zgodność z oryginałem ma obowiązek załączyć do wniosku każdy pracodawca!
Nie odwołuje się on do kopii dokumentów załączonych do wniosków z ubiegłych lat!

Komunikat 4

Obszary działania poszczególnych CEiPM w województwie wielkopolskim obejmują wg właściwości następujące powiaty, na terenie których młodociany realizuje przygotowanie zawodowe:

CEiPM Poznań
ul. 28 Czerwca 1956r. Nr 211 p. 109,
61-485 Poznań,
tel. 61 831-24-49; 
oraz 61 831-24-37.
1. gnieźnieński
2. poznański grodzki i ziemski
3. międzychodzki
4. nowotomyski
5. obornicki
6. szamotulski
7. śremski
8. średzki
9. wrzesiński

CEiPM Piła
ul.Kujawska 10,
64-920 Piła,
tel. 67 211 07 17; 
       67 213 33 00
1. chodzieski
2. czarnkowsko - trzcianecki
3. pilski
4. wągrowiecki
5. złotowski

CEiPM Leszno
ul. Słowiańska 54 ,
64-100 Leszno,
tel. 797 089 899
1. gostyński
2. grodziski
3. kościański
4. leszczyński grodzki i ziemski
5. rawicki
6. wolsztyński

CEiPM Konin
ul. 3 Maja 62 a,
62-500 Konin,
tel. 63 242 97 11
1. kolski
2. koniński grodzki i ziemski
3. słupecki
4. turecki

CEiPM Kalisz 
ul. Skalmierzycka 10,
62-800 Kalisz,
tel. 62 502 38 33
1. jarociński
2. kaliski grodzki i ziemski
3. kępiński
4. krotoszyński
5. ostrowski
6. ostrzeszowski
7. pleszewski

Informacji o trybie i warunkach refundacji udzielają pracownicy poszczególnych CEiPM oraz Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w Poznaniu.

WWK OHP Poznań:
ul. 28 Czerwca 1956r. Nr 211,
61-485 Poznań,
tel.(061) 831-24-87; (061) 831-24-28

UWAGA!

Od 1 września 2005 r. jedyną uprawnioną ustawowo stroną do zawierania umów z pracodawcami o refundację wynagrodzeń młodocianych pracowników i składek na ubezpieczenie społeczne w ramach przygotowania zawodowego są Ochotnicze Hufce Pracy (OHP).  Jednostkami OHP prowadzącymi to zadanie są Wojewódzkie Komendy OHP i Centra Edukacji i Pracy Młodzieży (CEiPM). Refundację wynagrodzeń pracowników młodocianych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego Ochotnicze Hufce Pracy realizują w oparciu o dokumenty prawne, które znajdują się w zakładce do pobrania.

UWAGA!

Zgodnie z § 2 umowy o refundację:

1. OHP zobowiązują się do refundacji ze środków Funduszu Pracy wypłaconych wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za młodocianych pracowników, o których mowa w § 1 ust.2.
2. Refundacja dokonywana będzie w wysokości:
   1. nauka zawodu:  I rok -  5% ; II rok - 6%; III rok - 7%
   2. przyuczenie do wykonywania określonej pracy:  4%

przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, obowiązującego od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski".

PROCEDURA ZAWIERANIA UMOWY O REFUNDACJĘ WYNAGRODZEŃ MŁODOCIANYCH I SKŁADEK  ZUS
Od 1 lipca 2014 r.

Pracodawca zatrudniający młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, zwanym dalej „wnioskiem o zawarcie umowy", jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:

1. zatrudnia młodocianych w zawodach określonych w wykazie zawodów, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zwanej dalej „ustawą";
2. pracodawca, osoba prowadząca zakład pracy w imieniu pracodawcy lub osoba zatrudniona u pracodawcy spełniają warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie przygotowania zawodowego wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm)

Pracodawca zatrudniający wyłącznie młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy dotyczącym maksymalnie 3 młodocianych, a pracodawca zatrudniający także pracowników niebędących młodocianymi może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy dotyczącym młodocianych w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony niebędących młodocianymi.

Wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych, pracodawca lub w jego imieniu organizacja zrzeszająca pracodawców składa w centrum edukacji w terminie od dnia 1 stycznia do dnia 15 listopada każdego roku.

Wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach szkolnych, składa się w terminie od 1 do 20 dnia każdego miesiąca.

Pracodawca składa wniosek o zawarcie umowy do centrum edukacji i pracy młodzieży, zwanego dalej „centrum edukacji", właściwego ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego, bezpośrednio albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców.

Wniosek o zawarcie umowy o refundację zawiera:

1. nazwę miejscowości i datę wypełnienia wniosku o zawarcie umowy;
2. nazwę pracodawcy, adres siedziby,  miejsce prowadzenia działalności oraz numer konta bankowego, na które będzie przekazywana wypłata refundacji;
3. numer identyfikacji podatkowej NIP;
4. oznaczenie prowadzonej działalności według PKD;
5. formę prawną prowadzonej działalności;
6. nazwę(-wy) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;
7. wykaz imienny młodocianych, których dotyczy wniosek o zawarcie umowy, obejmujący:
   1. imię i nazwisko młodocianego,
   2. numer PESEL młodocianego,
   3. datę zawarcia umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego na czas nieokreślony, w tym czas trwania przygotowania zawodowego,
   4. nazwę zawodu lub zakres przyuczenia, w których odbywa się przygotowanie zawodowe,
   5. formę odbywania przygotowania zawodowego (nauka zawodu albo przyuczenie do wykonywania określonej pracy);
8. oświadczenia o:
   1. liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku o zawarcie umowy, z uwzględnieniem młodocianych i roku ich nauki,
   2. liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy,
   3. liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy i kontynuowali zatrudnienie u tego pracodawcy przez okres co najmniej 6 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni,
   4. niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń młodocianych.
9. deklarację zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o zawarcie umowy.

Do wniosku o zawarcie umowy dołącza się:

1. kopię umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartej na czas nieokreślony przez pracodawcę z młodocianym;
2. oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe młodocianych;
3. zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis;
4. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis";
5. zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby niepołnoletniej ".

Młodocianym w rozumieniu Kodeksu Pracy jest osoba, która ukończyła 15 lat, a nie przekroczyła 18 lat (Art. 190 § 1 KP).

>>> Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 r. <<<

>>>Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 lipca 2019 r., zmieniające rozporządzenie w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom. <<<

>>> Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 sierpnia 2019 r., zmieniające rozporządzenie w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania. <<<

Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP w Poznaniu informuje, iż wszystkie wnioski o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenie społeczne od refundowanych wynagrodzeń jak również wnioski o zwrot kosztów wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń , w przypadku załączenia do nich kserokopii dokumentów nie potwierdzonych za zgodność z oryginałem, będą zwracane bez rozpatrzenia.

• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie praktycznej nauki zawodu z dnia 24.08.2017 r.
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie praktycznej nauki zawodu - obowiązuje od dn.01.09.2019r.
• Rozporządzenie MPiPS z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom
• Rozporządzenie MPiPS z dnia 24 czerwca 2008 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom
• Rozporządzenie MPiPS z dnia 19 grudnia 2008 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom
• Rozporządzenie MPiPS z dnia 16 grudnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom
• Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 800_2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r.
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy
• Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
• Rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom Dz. U. 2013 poz. 1671